档案基础概念

档案是机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人在社会活动中直接形成的，对国家和社会具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

常见概念

• 全宗：一个独立机关、组织或个人形成档案的有机整体。
• 归档：将办理完毕且具有保存价值的文件材料按制度移交档案部门保存。
• 保管期限：根据档案价值划分永久、定期等保存期限。
• 档案利用：通过查阅、复制、编研、展览等方式发挥档案价值。

学习建议

初学者可先从“档案是什么、为什么保存、如何整理、如何利用”四个问题入手，再进一步学习法规标准和业务流程。